为进一步强化学院“三办”(综合办、教科办、学工办)履职意识,提升管理服务水平,9月29日上午,建筑工程学院办公室“星火”培训计划第五期在7号楼504会议室顺利举办。学院党委书记李娜、副院长张春勤到会指导,三办全体人员参会。会议由学院党委副书记朱何璇主持。

会上,教学科研办公室教学秘书鲍丛余、学生工作办公室辅导员吴硕先后作工作分享。鲍丛余结合自己从综合办工作岗位变更为教科办工作岗位一年来的经历,分享了工作心得。她认为教学管理工作要严字当头,贵在严谨细致,工作中借助行事历、风险备忘录等做好复盘梳理,严把通知传达、材料报送等各个环节,主动加强与教师的对接,创造良性沟通氛围。吴硕首先介绍了自己的工作内容,他表示,研究生工作贵在以学生为中心、把服务做细做实;贵在摆正位置、做学生成长路上的垫脚石;贵在胸怀大局、以推进学院发展为前提。两位老师都强调要注重政策学习,建立工作台账、勤汇报、多复盘,以想在前、做在先的思想把工作落地。

张春勤、朱何璇对两位老师的发言进行了点评,指出两位老师虽然到学院工作都只有一年,但是凭借着努力和踏实都很快适应了岗位,并对工作有了较为深刻的认识。办公室工作平凡而重要,希望大家通过交流,加强理解和协作,共同推进学院事业发展。
本次会议还邀请了校学工部心理健康教育中心周杭伟老师开展心理调适专题讲座。周老师结合行政岗位工作实际,围绕日常工作压力疏导、情绪自我调节等内容,讲解了一系列切实有效、实操性强的心理调适技能,并带领老师们开展现场练习,让大家掌握科学调节心理压力的几种方法,不仅能有效缓解工作带来的压力,也能为师生的情绪管理提供帮助。

最后,李娜作总结讲话。她表示,“星火”培训计划是学院强化行政队伍建设、提升办公室履职能力的重要抓手,是学院“青蓝同筑”在管理线的分支项目。她希望全体三办成员在学校争创“双一流”快速发展的进程中扛得住压力、经得起打磨,不做玻璃心、做橡皮泥;不做推挡手,做补台梯,以时时放心不下、时时如履薄冰的警醒,坚持把小事做细、把细事做实、把实事做好,持续锤炼专业素养,不断提升业务能力与服务质效,有力护航学院发展。
本次培训既是业务能力的集中充电,也是心理素养的实战赋能。通过专题学习、交流研讨与现场实操,全体三办人员进一步明晰岗位职责,掌握实用工作方法与心理调适技巧。后续大家会把培训所学转化为履职实效,强化责任、服务与协作意识,立足岗位实干笃行,以过硬本领服务师生,为学院各项事业高质量发展汇聚起星火力量。